Szkolny sekretariat otwarty na świat! (Erasmus+ w praktyce)

Program Erasmus+ to nie tylko zagraniczne szkolenia dla nauczycieli, ale również możliwość rozwoju kompetencji pracowników administracji szkolnej. Doskonałym tego przykładem są działania podjęte przez panią Agnieszkę Ulanowską, która po powrocie z mobilności na Malcie wykorzystała zdobytą wiedzę do usprawnienia komunikacji w szkolnym sekretariacie.

Pani Agnieszka uczestniczyła w kursie „General and Administrative English in the School Environment”, którego celem było rozwijanie praktycznych umiejętności posługiwania się językiem angielskim w środowisku szkolnym. Intensywny kontakt z językiem podczas zajęć pozwolił jej nie tylko poszerzyć słownictwo związane z obowiązkami zawodowymi, ale również zyskać większą pewność siebie w komunikacji po angielsku.

Jednym z najważniejszych rezultatów szkolenia było opracowanie praktycznego słowniczka języka angielskiego dla pracowników sekretariatu. Materiał powstał na podstawie treści realizowanych podczas kursu i obejmuje słownictwo oraz zwroty przydatne w codziennych sytuacjach zawodowych, takich jak przyjmowanie uczniów do szkoły, udzielanie informacji rodzicom obcokrajowcom czy umawianie spotkań z dyrektorem. Dzięki temu pracownicy sekretariatu mogą łatwiej przygotować się do rozmów w języku angielskim i sprawniej przekazywać podstawowe informacje osobom, które nie posługują się językiem polskim.

Pani Agnieszka przygotowała również wzory listów i wiadomości e-mail w języku angielskim, które mogą być wykorzystywane w korespondencji służbowej. Gotowe materiały stanowią praktyczne wsparcie w codziennej pracy, pomagając w formułowaniu wypowiedzi i ograniczając konieczność każdorazowego przygotowywania korespondencji od podstaw.

Na szczególną uwagę zasługuje także niewielka, ale bardzo wymowna zmiana w przestrzeni szkolnej. W sekretariacie pojawiła się tabliczka „WE SPEAK BASIC ENGLISH”, informująca uczniów, rodziców i gości z zagranicy o możliwości porozumiewania się w języku angielskim na poziomie podstawowym. To prosty sposób na stworzenie bardziej przyjaznego i otwartego środowiska, w którym bariera językowa nie musi być przeszkodą w uzyskaniu potrzebnych informacji.

Co ważne, zdobyta wiedza nie pozostała wyłącznie doświadczeniem uczestniczki mobilności. Pani Agnieszka, podczas krótkiego szkolenia, podzieliła się przygotowanymi materiałami z koleżankami z sekretariatu, przedstawiając możliwości ich wykorzystania w codziennych obowiązkach. Zarówno słowniczek, jak i wzory korespondencji są obecnie dostępne dla wszystkich pracowników sekretariatu, dzięki czemu rezultaty szkolenia mogą służyć całemu zespołowi.

Działania te stanowią kolejny przykład upowszechniania i praktycznego wykorzystywania rezultatów mobilności w ramach akredytacji Erasmus+ naszej szkoły. Pokazują, że udział w zagranicznych szkoleniach może przynosić wymierne korzyści nie tylko ich uczestnikom, ale również całej społeczności szkolnej, przyczyniając się do rozwijania kompetencji językowych, usprawniania codziennej pracy oraz budowania szkoły coraz bardziej otwartej na współpracę międzynarodową.

Mobilność została zrealizowana w ramach projektu Erasmus+ nr 2025-1-PL01-KA121-SCH-000309023, dofinansowanego przez Unię Europejską.